6点优先工作制是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的 复习办法，它使这家公司用了的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万USD咨询费，故管理界将该办法喻为价值2.5万USD的时间管理办法。
这一办法需要把天天所要做的事情按重要程度排序，分别从1到6标出6件非常重要的事情。
天天刚开始，先竭尽全力做好标号为1的事情，直到它被完成或被完全筹备好，然后再竭尽全力地做标号为2的事，依此类推
艾维利觉得，通常情况下，假如一个人每都能竭尽全力地完6件非常重要的事情，那样他肯定是一位高效率人士
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是日常80%的结果几乎来自于20%的活动。譬如，一直那些20%的顾客给你带来了80%的营业额，可能创造了80%的价值；世界上创造了80%的财富是被20%的人学会着，世界上80%的人只推荐了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的重点事情上。
依据这一原则，大家应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：
A．要紧且紧急（譬如救火、抢险等）需要立刻做。
B．要紧但不紧急（譬如学习、做计划、与人谈心、体检等）只须没前一类事的重压，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C．紧急但无关紧要（譬如有人由于打牌三缺一而紧急约你、有人忽然打电话请吃饭等）只有在优先考虑了要紧的事情后，再来考虑这种事。大家常犯的问题是把紧急当成优先原则，而不是把要紧当成优先原则。
其实，很多看上去非常紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D．既不紧急也无关紧要（譬如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司过去得到过一次沉痛的教训：该公司过去为一家要紧的顾客做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇到了他们的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：你能否说一下目前的结果呢？
因为该项目负责人没筹备，而且即便有筹备也没办法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说了解。最后，麦肯锡失去了这一要紧的顾客。从此，麦肯锡需要公司职员任何事要在最短的时间内把结果表达了解，任何事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡觉得，通常情况下大家最多记得住一二三，记不住四五六，所以任何事要总结在3条以内`。这就是现在在商界流传甚广的30秒电梯理论或称电梯演讲。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
大家应当培养如下好习惯：
★物以类聚，东西用毕物归原处；
★不乱放东西；
★把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
★好记性不如烂笔头，要勤于记录；
★处置文件的3个环节：第一，飞速回复。
第二，飞速归档，以免文件弄乱或弄丢。
第三，准时销毁。没用的文件要准时处置掉，以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息办法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
间作套种是农业上常见的一种科学种田的办法。大家在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会降低不少，由于同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是如此，假如长期持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力降低。
假如这个时候改变工作内容，就会产生新的优势开心灶，而原来的开心灶则得到抑制，如此人的脑力和体力就能得到有交的调剂和放松。
